Documentação necessária para alugar um imóvel residencial

Para isso, preparamos um checklist para você se adiantar e providenciar os documentos, sem faltar nenhum. Confira nos tópicos a seguir e faça um checklist dos documentos necessários para alugar um imóvel.

Checklist de documentos: Locatário
Para Pessoa Física
Pessoas físicas precisam apresentar para imóvel para locação:

– Documentos de identificação: RG e CPF;

– Comprovante de renda;

– Comprovante da residência atual, que pode ser conta de água ou luz.

– Três últimos recibos de pagamento de aluguel, caso esteja morando atualmente em imóvel alugado.

O comprovante de renda varia de acordo com o regime que você trabalha. Mais para frente vamos abordar quais documentos tem a função de comprovar a renda.



Para Pessoa Jurídica
Pessoas Jurídicas devem apresentar para imóvel para locação:

– Documento de identificação de todos os representantes da empresa: RG e CPF;

– Cartão do CNPJ;

– Inscrição municipal ou estadual (Inscrição estadual para quem comercializa produtos e inscrição municipal para quem vende serviços)

– Contrato social que contenha todas as alterações (caso haja alterações);

– Balanço patrimonial (os dois últimos, assinados e carimbados pelo contador com número de CRC);

– Último balancete (assinado e carimbado pelo contador com número de CRC);

– Última declaração de imposto de renda da empresa;

– Comprovante de endereço da empresa;

– Estado civil dos responsáveis;

– Comprovante de residência dos representantes.

Vale ressaltar que é essencial que o contrato social contenha uma cláusula que cede direitos aos seus representantes legais. Caso essa cláusula não exista, os proprietários da empresa deverão providenciar uma procuração que dê direitos a um ou mais sócios, para resolver possíveis problemas durante a locação.

Checklist de documentos: Fiador


Pessoa Física
O fiador Pessoa Física deve apresentar:

– Documentos de identificação: RG e CPF;

– Comprovante de renda;

– Comprovante de residência atual, que pode ser conta de água ou luz.

– Certidão de ônus reais;

– Cópia do último IPTU do imóvel próprio.

O imóvel que o fiador vai dar como garantia na locação deve estar quitado. Além disso, a maioria das imobiliárias exigem que o bem em questão esteja localizado na mesma cidade que o imóvel para locação. Algumas imobiliárias aceitam imóveis que se localizam na região metropolitana do bem que será locado.

Pessoa Jurídica
Caso o fiador seja uma pessoa jurídica seja fiadora em um imóvel para locação, deverá apresentar:

– Documento de identificação de todos os representantes da empresa: RG e CPF;

– Cartão do CNPJ;

– Inscrição municipal ou estadual (Inscrição estadual para quem comercializa produtos e inscrição municipal para quem vende serviços)

– Contrato social que contenha todas as alterações (caso haja alterações);

– Balanço patrimonial (os dois últimos, assinados e carimbados pelo contador com número de CRC);

– Último balancete (assinado e carimbado pelo contador com número de CRC);

– Última declaração de imposto de renda da empresa;

– Comprovante de endereço da empresa;

– Estado civil dos responsáveis;

– Comprovante de residência dos representantes.

No caso de pessoas jurídicas serem fiadoras deverá haver uma cláusula no contrato que permita, de forma explícita, que a empresa pode ser fiador na locação de imóveis.

E o comprovante de renda? Se eu não tiver?
Nem todas as pessoas trabalham com registro em carteira (CLT), então a seguir você confere como os locatários – podem comprovar renda:

Para assalariados:
– Três últimos holerites ou contracheques;

– Fotocópia da carteira de trabalho (folha de qualificação, foto e dados do contrato de trabalho);

– Declaração do imposto de renda completa (última declaração).



Profissionais liberais ou Autônomos:
– Decore assinado pelo contador com o número do CRC e os contratos de prestação de serviço que estão em vigor.



Para aposentados ou pensionistas:
– Comprovante de recebimento do benefício;



Para comerciantes e industriais:
– Cartão do CNPJ;

– Contrato social da empresa;

– Decore assinado pelo contador com CRC.



Para trabalhadores informais sem qualquer comprovante de renda:
– Declaração de vínculo com o sindicato da classe (comprovante).


Checklist de documentos: Locador


Pessoa Física
O locador sendo pessoa física deve apresentar:

– Documentação necessária para pessoa física:

– Comprovante de propriedade do imóvel;

– RG e CPF:



Pessoa Jurídica
Locador sendo pessoa jurídica deve apresentar:

– O locador Pessoa Jurídica deve apresentar:

– Cadastro geral de contribuintes (CGC);

– Contrato social em que haja a designação de poderes aos representantes legais (ou outro documento que conceda este poder).